Meeting admin can make agendas easily in Convene the digital board meeting solution

Je souhaite pouvoir créer un ordre du jour facilement.

La création d’un ordre du jour et d’un pack de réunion dans Convene est simple comme bonjour. Une fois configuré, vous pouvez très facilement modifier l’ordre des éléments ou ajouter des documents. Plus besoin de convertir les fichiers avant car Convene accepte tous les types de format MS Office natifs. Une fois que votre modèle de réunion est créé, vous pouvez le réutiliser autant de fois que vous le voulez pour d’autres réunions. De plus, toute action créée dans le cadre d’une réunion est automatiquement ajoutée à la réunion suivante.

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Je ne veux pas avoir à ajouter les participants un par un.

Vous pouvez définir un comité ou groupe de participants dans Convene et les réutiliser ensuite à chaque réunion.Il est très facile d’ajouter ou de supprimer des personnes d’un groupe. Vous avez la possibilité d’ajouter une combinaison de groupes, personnes ou invités à votre réunion en un seul clic.

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Convene is easy to use for meeting admin
Convene's digital meeting app is secure and has document access control

Certaines personnes ne sont pas autorisées à voir tous les documents de la réunion.

Vous pouvez facilement définir qui peut voir certains documents lors d’une réunion Convene. Vous pouvez bloquer l’accès à certaines sections de l’ordre du jour, ou sur chaque document individuel.

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Je souhaite pouvoir prendre des notes et les distribuer facilement

Nos fonctions de prise de notes et de minutes peuvent vous faire gagner un temps fou. La prise de notes en direct vous permet de capturer les points d’actions et les commentaires des autres participants tout en ajoutant vos propres notes et remarques. Notre modèle de Minutes de Réunion vous permet de stocker ces informations dans un format compatible avec le style de votre organisation, puis de les distribuer par le biais de l’espace de révision pour obtenir des commentaires et du feedback.
Meeting minutes are easier on Convene's digital board meeting platform and app
Convene's digital document library is used by board members and secretaries

Je souhaite conserver facilement un dossier complet de toute la réunion.

D’un simple clic, vous pouvez conserver l’intégralité du pack de réunion, minutes comprises. Sélectionnez la réunion en question pour l’exporter, choisissez votre emplacement de destination, cliquez sur Envoyer et le tour est joué ! Convene possède même un calendrier de rétention intégré, pour garantir la conformité de votre dossier par rapport aux normes de rétentions des documents de votre organisation.

 

Nos clients gagnent un temps précieux


“Le temps passé en tâches administratives que nous avons gagné est incroyable. Il fallait environ cinq heures pour préparer les packs pour une réunion du conseil d'administration. Maintenant, cela nous prend environ 30 minutes. L'expérience utilisateur est très importante et le glisser-déposer est génial - il permet de tout rassembler et de convertir à la volée. C'est vraiment pratique. ”

Anne Greaves, NHS Sheffield Childrens Hospital

L'avis de nos clients

Companies tha use Azeus Convene: the digital board meeting solution

After Adoption

"Si nous devons modifier ou ajouter des documents une fois la réunion publiée, Convene envoie tout automatiquement à tous les participants. Cela nous facilite la vie, car c’est automatique et instantané.  Avant, nous devions tout recommencer."

Nigel Foxon-Hale, Administrateur Senior chez After Adoption

Tesco PLC.

"Cela fonctionne sur toutes les plates-formes donc tout le monde peut y accéder, ce qui a facilité la vie de nos administrateurs: ils n'ont pas besoin d'imprimer des quantités ridicules de documents pour les utilisateurs puis d’organiser la réunion dans une autre application."

Chris Spanias, Architecte de Solutions chez Tesco UK

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Remplissez le formulaire, téléchargez l’application Convene et nous activerons votre licence. Si vous avez besoin d’aide, faites-nous signe. Nos experts produits pourront même vous faire une démonstration des fonctionnalités les plus subtiles de notre plateforme pendant une demi-heure.

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