Avant la réunion

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Je souhaite pouvoir examiner et annoter les documents.

Avec l’application Convene, vos documents sont sécurisés, que vous soyez en ligne ou hors ligne. Pour vos annotations, vous avez le choix entre stylo, mise en surbrillance avec note adhésive ou par blocs de texte. Vous pouvez même affecter des actions ou envoyer des sections de document pour vérification par votre équipe.

Si vous travaillez hors connexion, vos annotations seront automatiquement synchronisées avec le serveur Convene dans le Cloud et toutes les mises à jour seront synchronisées sur vos appareils, lorsque vous vous connecterez en ligne. Cela signifie que vous pouvez préparer vos réunions à tout moment, sur un appareil (ou même plusieurs), en fonction de ce qui vous convient le mieux..


REGARDEZ LA VIDÉO POUR DÉCOUVRIR COMMENT

Je souhaite suivre les présentations, prendre des décisions et affecter des actions.

Avec le mode présentateur de Convene, pas besoin d’être dans la pièce pour participer à la réunion. Si vous voulez souligner un élément de texte ou autre, utilisez le laser virtuel pour attirer l’attention de tous les participants.

Vous pouvez affecter des actions à des personnes de la réunion ou des personnes hors-réunion et celles-ci seront automatiquement consignées dans le dossier de réunion. Vous pouvez enregistrer les décisions par vote ou par signature numérique directement sur les documents, en temps réel. Le tout dans une application simple qui ne nécessite pas de formation.

Durant la réunion

present in meeting with the convene app

Post réunion

Review and approve meeting minutes with Convene

Je souhaite pouvoir examiner et approuver les minutes de la réunion, et assurer le suivi des actions.


Les minutes de la réunion peuvent être ajoutées dans l’espace de révision de Convene pour commentaires et approbation avant d’être intégrées dans le pack de réunion final. Vous avez la possibilité de les réviser et de les commenter dans l’application avec les outils d’annotation habituels. Vous pouvez approuver ou rejeter la version des minutes dans l’application, et dans ce cas un message sera envoyé à l’organisateur de la réunion.

Vous pouvez également effectuer un suivi des actions et les réaffecter dans l’application : plus besoin d’attendre la réunion suivante ou d’envoyer des emails pour demander un statut des progrès. Votre travail devient plus simple et votre entreprise devient plus productive.

"Convene nous a permis d’innover, en termes d’économies de frais d’impression, mais aussi dans la façon dont se déroule désormais nos conseils d’administration."

Sarah Ashmead, Membre du Conseil d'administration et Responsable de la Politique et de la stratégie chez One Council

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Pour en faire plus avec Convene

Board meeting features on azeus convene's app

Recherche

Vous avez la possibilité de chercher des mots spécifiques dans les documents de réunion, en navigant rapidement entre les correspondances trouvées. Les informations telles que le nom du fichier et le numéro de la page sont également affichées sur les correspondances.

Discussion

Vous pouvez discuter des documents de réunion avec un autre participant individuel ou bien en groupe. Grâce au module Conversations de Convene, vous pouvez laisser un message vocal avec vos commentaires si vous ne voulez pas entrer de texte.

Présentation

Vous avez également la possibilité de basculer entre les présentateurs ou de verrouiller l’écran des participants sur la page en cours de visualisation pour capter l’attention de votre audience.

Les 3 étapes de votre essai gratuit de Convene :

Remplir le formulaire, installer l’application sur votre tablette ou smartphone, et nous laisser activer votre licence d’essai.  Tout simplement.

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