Les documents papier ne sont pas sûrs : on peut les laisser dans l’imprimante, les photocopier, ou tout simplement les oublier quelque part, et cela peut compromettre la sécurité de vos données. Mais conserver les documents sensibles ligne peut aussi poser un risque.
Convene est utilisé par des banques, des organismes gouvernementaux et des systèmes de santé partout dans le monde et sa sécurité est régulièrement testée par nos clients. Nous encourageons les tests réguliers, car nous savons que les menaces pour la sécurité évoluent constamment et que nous travaillons avec vous pour nous aider à rester en sécurité.
Téléchargez notre guide de sécurité pour avoir des explications détaillées sur nos fonctions de sécurité intégrées.
Vos données sont toujours cryptées, que ce soit dans le cloud, sur votre appareil ou lors leur transmission. Nous chiffrons les données selon une norme appelée AES256, qui est le plus haut niveau de cryptage disponible.
Nos processus de travail sont certifiés to ISO27001 et nous utilisons Amazon Web Services pour notre solutions d’hébergement sur le Cloud. AWS a de nombreuses certifications de sécurité (ISO27001, ISO 9001, C5, Cyber Essentials Plus, SOC 1-3 et plus encore) .
Nous pouvons également installer Convene sur votre site pour respecter les procédures de sécurité et de conformité de votre organisation si nécéssaire.
Vous pouvez effacer à distance les documents depuis le menu d'administration du système. Vous n'avez pas besoin d'acheter de logiciel supplémentaire pour que cela fonctionne et cela ne dépend pas du logiciel d'exploitation de l'appareil. Convene contient également une protection contre le piratage hors ligne pour empêcher l'accès non autorisé aux données même lorsque l'appareil est hors ligne.
Oui, c'est possible. Convene prend en charge les appareils équipés de la reconnaissance d'empreintes digitales pour la connexion à l'application. D'autres formes d'authentification à deux facteurs sont également disponibles dans Convene.
Oui c'est possible. En développant Convene, nous avons ajoutés de nombreuses options pour la création de mots de passe, telles que demandées par nos clients. Nous sommes convaincus que l'une de nos options de sécurité correspond à votre politique de mot de passe d'entreprise. Si ce n'est pas le cas, demandez nous et nous l'ajouterons au produit. Nous proposons également des connecteurs ADFS, qui vous permettent de vous connecter à Convene avec les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Office 365 ou à votre messagerie professionnelle.
"Je me souviens que lors de l’évaluation de Convene par notre équipe en charge de la sécurité informatique, cette dernière a été impressionnée et satisfaite par les normes et certifications de cette application. Pour eux, cela représentait un degré de sécurité supérieur par rapport à ce que nous avions avant. "
Chris Spanias, Architecte de Solutions chez Tesco UK
"La sécurité de l'information est très importante car nous traitons avec les membres et leurs données personnelles, et nous devons donc être vigilants. Tout le monde a ses propres mots de passe, et en tant qu'administrateur Convene, je dispose d'un contrôle granulaire des accès et permissions et je peux bloquer certains utilisateurs si c’est nécessaire."
Anthony Ansar, DSI chez Community Trade Union.
"Si nous envoyons les documents par la poste, nous devons d’abord anonymiser tous les rapports en enlevant les noms de famille, de façon à protéger les données en cas de perte du colis. Cela nous prenait des heures pour chaque réunion de panel d’adoption. Désormais, avec Convene, tous les documents sont sur un serveur sécurisé, et nous n’avons plus à enlever les noms un par un, ce qui nous fait gagner énormément de temps. "
Nigel Foxon-Hale, Administrateur Senior chez After Adoption.
Convene est une solution de réunions numériques maintes fois récompensée qui simplifie vos processus de réunion et vous aide à gérer vos processus de réunion, de la planification au suivi, depuis une application unique
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