Charte de confidentialité et RGPR

[fa icon="plus"] Vous devrez donner votre permission pour recevoir des communications commerciales de la part des entreprises et pour que ces dernières puissent conserver vos coordonnées.

Cela signifie que vous devez cocher une case lorsque vous vous inscrivez pour nous donner votre consentement. Si vous ne voyez pas cette case, vous recevrez très certainement un email vous demander de confirmer votre consentement. Cliquez ici pour gérer vos préférences

[fa icon="plus"] Vous avez le droit de savoir quelles sont les données qu'une entreprise détient à votre sujet, et comment elle les partage.

Chez Convene, nous conservons normalement votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse email professionnelle, votre numéro de téléphone professionnelle et l’adresse de votre entreprise (si vous avez accepté) et ne partageons pas ces informations avec des tiers. La base juridique du traitement de vos informations est qu'il est de notre intérêt légitime de nous assurer que vous bénéficiez des meilleurs services clients et services aux visiteurs que nous puissions vous offrir.

Si vous pensez que vos informations personnelles ne sont pas à jour, contactez nous à l'adresse dataprocessing@azeus.com

[fa icon="plus"] Vous pouvez retirer votre consentement facilement et sans pénalité.

1. Vous avez la possibilité de vous désabonner de nos listes de diffusion à tout moment. Il y a toujours un lien à cet effet en bas de nos courriers électroniques commerciaux.
i.Si vous recevez l'un de nos e-mails et que vous ne trouvez pas le bouton "désabonnement", répondez simplement à l'e-mail avec le mot "désabonnement" et nous le ferons manuellement.

2. Si vous recevez l'un de nos e-mails et que vous ne trouvez pas le bouton "désabonnement", répondez simplement à l'e-mail avec le mot "désabonnement" et nous le ferons manuellement.

3. À compter de mai 2018, il nous faudra peut-être jusqu'à 30 jours ouvrables pour supprimer complètement vos données de notre système si vous avez cliqué sur le lien «Désabonner». En effet, la plupart des systèmes CRM conservent les informations de désinscription dans un fichier et nous devons les supprimer manuellement de notre base de données. Jusqu'à ce qu'il y ait un moye d'automatiser cette procédure, nous ne pouvons pas garantir la suppression immédiate de vos données personnelles mais nous mettrons à jour le processus dès que nous le pourrons.

4.Vous pouvez faire valoir votre "droit à l'oubli" en nous envoyant un courrier électronique à dataprocessing@azeus.com en indiquant que vous souhaitez que vos données soient supprimées immédiatement et nous le ferons dans les 24 heures. Sinon, votre demande pourra prendre jusqu'à 30 jours ouvrables, mais vous ne recevrez plus de communications de notre part.

Il n'y a pas de pénalité si vous choisissez de vous désabonner ou de bloquer les cookies de notre site Web. Si vous souhaitez vous réabonner à notre blog ou nos newsletters, vous pouvez le faire à tout moment.

[fa icon="plus"] Et si vous souhaitez simplement mettre à jour vos données personnelles ?

Si vous changez d'emploi, si votre entreprise a changé de nom ou si vous avez changé d’adresse email et souhaitez rester en contact en nous, remplissez à nouveau l'un des formulaires sur notre site Internet (après avoir effacé les cookies ou en mode privé ou même sur votre nouvel ordinateur de travail) et vos données seront mises à jour automatiquement.

Utilisons-nous des 'cookies'?

Oui. Les cookies sont de petits fichiers qu'un site ou son fournisseur de services transfère sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Web (si vous l’autorisez). Ce fichier permet aux systèmes du site ou du fournisseur de reconnaître votre navigateur et de recueillir certaines informations. Ils sont également utilisés pour nous aider à comprendre vos préférences en fonction vos activités sur notre site, ce qui nous permet de vous fournir des services améliorés. Nous utilisons également des cookies pour nous aider à compiler des données agrégées sur le trafic et les interactions du site et afin que nous puissions offrir de meilleures expériences et outils à l'avenir lorsque vous visitez notre site.

Nous utilisons des cookies pour: compiler des données agrégées sur le trafic et les interactions du site pour offrir une meilleure expérience de navigation ou des outils dans le futur. Nous pouvons également faire appel aux services de fournisseurs tiers de confiance afin d'assurer le suivi de ces données pour notre compte, auquel cas nous les listerons sur cette page.

Vous pouvez choisir que votre ordinateur vous avertisse chaque fois qu'un cookie est envoyé, ou vous pouvez choisir de désactiver tous les cookies. Vous le configurez via les paramètres de votre navigateur. Comme chaque navigateur est un peu différent, consultez le menu d'aide de votre navigateur pour savoir comment gérer les cookies.

Si vous désactivez les cookies, certaines fonctionnalités qui facilitent la navigation sur notre site peuvent ne plus fonctionner.

[fa icon="plus"] Quels cookies utilisons-nous ?

Au bureau, nous préférons plutôt les biscuits. Mais comme notre site Web est hébergé sur Hubspot, nous utilisons les cookies suivants :

__hstc
Le cookie principal pour le suivi des visiteurs. Il contient le domaine, l'utk (voir ci-dessous), le timestamp initial (première visite), le dernier timestamp (dernière visite), le timestamp actuel (visite en cours) et le numéro de session (augmentera à chaque session ultérieure).

(Date d'expiration: 2 ans)

hubspotutk
Ce cookie sert à suivre l'identité d'un visiteur. Il est transmis à HubSpot lors de la soumission d'un formulaire et il est utilisé pour dédupliquer des contacts.
(Date d'expiration: 10 ans)

__hssc
Ce cookie sert à suivre les sessions. Il est utilisé pour déterminer si nous devrions incrémenter le numéro de session et l'horodatage dans le cookie __hstc. Il contient le domaine, le nombre de vues (augmente à chaque session) et le timestamp du début de la session.
(Date d'expiration: 30 min)

__hssrc
Ce cookie est utilisé par la Politique de confidentialité pour se souvenir de ne plus demander à l'utilisateur d'accepter les cookies. Il est enregistré quand vous donnez aux utilisateurs la possibilité de refuser les cookies.
(Date d'expiration: cookie de session)

__hs_opt_out

Ce cookie est utilisé par la Charte de confidentialité pour se souvenir de ne plus demander à l'utilisateur d'accepter les cookies. Il est enregistré quand vous donnez aux utilisateurs la possibilité de refuser les cookies.

(Date d'expiration: 2 ans)

__hs_do_not_track
Ce cookie peut être configuré pour empêcher le code de suivi d'envoyer des informations à HubSpot. La configuration de ce cookie est différente de la désactivation des cookies, ce qui permet toujours d'envoyer des informations anonymes à HubSpot.

(Date d'expiration: 2 ans)

__hs_testcookie
Ce cookie sert à tester l'activation du support des cookies dans le navigateur de l'utilisateur. .
(Date d'expiration: cookie de session)

hsPagesViewedThisSession
Ce cookie permet de suivre les pages vues dans une session.
(Date d'expiration: cookie de session)

__cfduid

Ce cookie est associé à des sites utilisant CloudFlare, utilisés pour accélérer les temps de chargement de la page. D'après CloudFlare, il est utilisé pour remplacer les restrictions de sécurité basées sur l'adresse IP du visiteur. Il ne contient aucune information d'identification de l'utilisateur.

Si vous souhaitez retirer votre consentement après avoir accepté les cookies, vous pouvez supprimer les cookies _hstc, _hubspotuk et _hssc de votre navigateur ou effacer tous les cookies de ce site.

[fa icon="plus"] Cookies Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics pour collecter des informations sur l'utilisation du site azeusconvene.co.uk. Nous faisons cela pour nous assurer que le site répond aux besoins de ses utilisateurs et pour nous aider à apporter des améliorations.

Google Analytics stocke des informations sur :

- les pages que vous consultez

- le temps que vous passez sur chaque page

- comment vous êtes arrivé sur le site

- sur quoi vous cliquez sur notre site

Nous ne collectons ni ne stockons vos informations personnelles (par exemple, votre adresse postale) Par conséquent, ces informations ne peuvent pas être utilisées pour identifier qui vous êtes. Veuillez noter que nous aurons des informations relatives à votre entreprise ou votre lieu de travail, ce qui est conforme au RGDP, car le RGDP a été mis en place pour protéger les droits individuels de la vie privée. Veuillez vous reporter au point 2.i de notre déclaration RGDP.

Nous ne laissons pas Google utiliser ou partager nos données analytiques.

_ga 2 ans Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré aléatoirement en tant qu'identifiant client. Remarque: Ce processus ne peut pas être annulé et vos informations personnelles sont donc sécurisées.

_gid 24 heures Utilisé pour stocker et mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée.

_gat 1 minute utilisé pour gérer le taux requête.

Comment refuser les cookies Google Analytics

Vous pouvez choisir de désactiver l'ajout des activités de votre site à Google Analytics en installant le module complémentaire de désactivation de Google Analytics. Le module complémentaire empêche le JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) qui s'exécute sur des sites Web de partager des informations avec Google Analytics lors des visites sur le site.

[fa icon="plus"] Cookies tiers

Si vous avez opté pour des cookies provenant de sites de médias sociaux, tels que LinkedIn, Twitter ou Facebook, certains cookies seront stockés sur votre navigateur à partir de ces sites lorsque vous visitez notre site Web ou d'autres sites Web. Vous devrez les exclure séparément car ces cookies sont liés à vos comptes personnels sur les sites de médias sociaux susmentionnés.

Remarque: avec les cookies de Google Analytics, nous savons quand quelqu'un a visité notre site via une publication sur un réseau social ou via notre page de réseaux sociaux. Nous ne sommes pas en mesure d'identifier cette personne à partir des données recueillies.

Voici une liste des cookies tiers pouvant potentiellement être installé sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site, ainsi que les actions que vous pouvez entreprendre à leur sujet :

https://www.linkedin.com/legal/cookie-table

https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy

https://www.facebook.com/policies/cookies/

https://twitter.com/personalization

Toutes questions, commentaires et demandes sur cette Politique de confidentialité ou sur les informations détenus par Azeus Convene à votre sujet doivent être envoyées à l’adresse dataprocessing@azeus.com.

Introduction

Azeus Systems Holdings Ltd. (“Azeus”, “Nous”, “Notre” or “nos”) respecte les droits à la protection des données personnelles de ses utilisateurs et reconnaît l'importance de la protection et du traitement des informations collectées à leur sujet, conformément à la législation et aux meilleures pratiques. Cette Politique de Confidentialité vous décrit comment nous utilisons les données personnelles que nous recueillons par le biais des Services Convene ou lorsque vous interagissez avec nous.

[fa icon="plus"] Dispositions spécifiques applicables aux visiteurs de notre site Internet

1. Collecte des données

Nous recueillons deux types d'informations sur notre site Web:

« Données personnelles » : certaines pages de notre site Internet peuvent recueillir vos informations personnelles, comme par exemple certains formulaires de prise de contact avec Azeus. Ces données, telles que votre nom, votre numéro de téléphone ou adresse de courrier électronique, vous identifient ou peuvent être utilisées pour vous identifier et vous contacter.

"Données non personnelles": Les données non personnelles sont collectées via les données de trafic et les statistiques du site. Nous conservons un enregistrement des données de trafic qui est stocké automatiquement par notre serveur. Ces données non personnelles collectées comprennent par exemple les URL visitées avant la nôtre et d'autres données statistiques anonymes impliquant l'utilisation de notre site Web. Nous ne sommes pas en mesure d'identifier facilement un individu à partir des données de trafic ou des statistiques du site.

Nous vous demandons de ne pas nous fournir d'informations sensibles (origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, informations sur votre santé physique ou mentale, données génétiques, données biométriques, ou encore relative à votre vie sexuelle ou orientation sexuelle) en utilisant notre site Web.

2. Utilisation de vos données

Pour les « Données personnelles », nous utilisons ces informations uniquement pour vous répondre de manière appropriée, par exemple, en vous fournissant par e-mail les informations que vous avez demandées, ou en vous informant sur nos services et produits. La base juridique du traitement de cette information est qu'il est de notre intérêt légitime de veiller à ce que les meilleurs services à la puissent vous être fournis en tant que visiteur de notre site ou utilisateur de nos logiciels.

Nous pouvons vous demander si vous souhaitez recevoir des documents commerciaux ou marketing de notre part et cela vous sera présenté en option sur la page correspondante de notre site web si nécessaire. Nous ne vous enverrons pas de communications marketing si vous nous demandez de ne pas le faire. Si vous avez accepté de recevoir des communications marketing mais que, plus tard, vous changez d'avis et que vous ne souhaitez plus en recevoir, veuillez-nous le faire savoir afin que nous puissions vous retirer de nos listes de diffusion. Vous pouvez nous contacter à l’adresse dataprocessing@azeus.com.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des organismes d'application de la loi, à des organismes de réglementation ou à d'autres organismes gouvernementaux ou à d'autres tiers, conformément aux lois ou aux règlements applicables. Nous pouvons également examiner et utiliser vos informations personnelles pour déterminer si cette divulgation est requise ou autorisée. Nous pouvons également divulguer des fichiers journaux à des fins de sécurité.

Pour les "données non personnelles", nous utilisons des informations non personnellement identifiables pour analyser l'utilisation du site (telles que des informations agrégées sur les pages visitées par nos utilisateurs), ce qui nous permet d'améliorer le design et le contenu de notre site.

3. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites Web envoient au navigateur de votre ordinateur lorsque vous accédez au site Web. Notre site utilise des cookies et en visitant notre site, vous serez invité à donner votre consentement pour que notre système puisse placer des cookies sur votre ordinateur. Vous pouvez également configurer votre navigateur Web pour refuser les cookies. Veuillez vous reporter à la section ci-dessus pour plus de détails sur la façon dont vous pouvez contrôler et / ou supprimer les cookies.

Les cookies permettent à notre système de reconnaître votre ordinateur chaque fois que vous visitez notre site Web, nous permettant d'avoir une idée de vos préférences - par exemple, quels services ou offres vous avez consultés - afin d'améliorer votre expérience utilisateur et de nous aider à améliorer nos services.

Aucune de ces informations que nous recueillons de cette manière ne sera vendue ou divulguée à une autre partie sauf si exigé par la loi.

Vous pouvez trouver dans la section ci-dessus plus de détails sur notre utilisation des cookies.

[fa icon="plus"] Dispositions spécifiques applicables aux clients de Convene (Utilisateurs de versions d'essai ou clients payants) :

1. Introduction

Cette Charte de confidentialité, ainsi que les présentes Conditions d'utilisation de Convene et tous les autres documents mentionnés ci-dessous, vous indiquent comment nous utilisons et divulguons vos données à caractère personnel que nous collectons via nos Services, ou lors de nos interactions, en tant qu’utilisateur payant ou utilisateur de version d’essai de nos Services.

Aux fins des dispositions spécifiques applicables aux clients de Convene (version d'essai et clients payants), à moins d'indication contraire, les termes auront la même signification que celle définie dans les Conditions d'utilisation.

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos informations personnelles.

2. Ce que nous recueillons

Nous recueillons une variété d'informations pour nous permettre de fournir les services, améliorer et améliorer l'expérience de nos utilisateurs des services. Pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations, veuillez consulter la section Utilisation des informations ci-dessous.

Nous recueillons les informations suivantes (qui peuvent inclure des informations personnelles):

Informations que vous nous fournissez. Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lorsque vous vous inscrivez et utilisez les Services, comme par exemple :
- Nous collectons des informations lorsque vous vous inscrivez à un compte Convene, lorsque vous accédez et utilisez nos services , lorsque vous demandez une version d'essai ou un devis, lorsque vous prenez rendez-vous pour une démonstration du produit ou effectuez un abonnement ou un achat.
- Pour nous permettre d'optimiser le niveau de service client et d'assistance que nous proposons à nos clients, les types d'informations que nous recueillons directement peuvent inclure votre nom, votre nom d'utilisateur, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et ou d'autres informations que vous choisissez de nous fournir. Nous stockons également le mot de passe que nous générons pour vous lorsque vous vous enregistrez pour accéder à nos Services, ainsi que les fichiers ou autres informations que vous téléchargez ou fournissez à la solution hébergée Convene ou à l'application Convene. Nous n'utilisons ces informations que pour améliorer notre capacité à dépanner et améliorer votre expérience utilisateur Convene.
- Si vous fournissez des informations (y compris des informations à caractère personnel) sur une autre personne, vous confirmez qu'elle vous a mandatée pour agir en leur nom et qu'elle consent au traitement de vos informations personnelles et que vous les avez informées de notre identité et de des raisons (tels qu'énoncés dans cette Politique de Confidentialité) pour lesquelles nous allons traiter ses informations personnelles.
- Les contacts avec notre service client pour le support client via des e-mails, des conversations téléphoniques ou des sessions de chat avec nos représentants du support client peuvent être surveillés et enregistrés dans le cadre de nos efforts visant à atténuer les problèmes futurs liés à l'utilisation efficace de nos Services.
- Nous recueillons également le contenu des messages que vous nous envoyez, comme vos commentaires ou vos évaluations de nos produits.
Les données que nous recueillons automatiquement. En tant que Client, lorsque vous vous connectez ou utilisez les services Convene, nous pouvons collecter automatiquement des informations vous concernant, y compris :
- Fichiers journaux : Notre service clients recueille des informations qui se limitent aux adresses IP, aux types de navigateurs et aux pages de renvoi et les stockent dans des fichiers journaux dans le cadre de nos efforts visant à résoudre vos problèmes techniques liés à l'utilisation des services Convene et à vous offrir une expérience utilisateur optimale.
- Informations sur les appareils mobiles: si vous accédez aux services Convene depuis un appareil mobile, notre assistance technique est susceptible de collecter des informations sur votre appareil, notamment le nom et le modèle de l'appareil, la version de son système d'exploitation , ses identifiants uniques, des informations sur le réseau mobile (tels qu’ autorisées par votre réseau mobile) dans le cadre de nos efforts visant à résoudre vos problèmes techniques liés à l'utilisation des services Convene et à vous offrir une expérience utilisateur optimale. Nous n’utilisons à aucun moment les informations de localisation de votre appareil portable.

3. Processeur de Données

Nous agissons en tant que processeur de données pour les données stockées dans le contenu. Nous ne possédons, contrôlons ou dirigeons pas l'utilisation du contenu stocké ou traité par vous via la solution hébergée Convene ou l'application Convene. Seuls les clients ou utilisateurs ont le droit d'accéder, de récupérer et de diriger l'utilisation de ces informations. Nous ignorons en grande partie quelles informations sont réellement stockées ou mises à votre disposition par la solution hébergée Convene ou par l'application Convene et nous n'accédons pas directement à ces informations ou données sauf si vous nous y autorisez ou si cela s’avère nécessaire pour vous fournir de l’assistance technique.

Étant donné que nous ne recueillons ni ne déterminons l'utilisation des données personnelles contenues dans le Contenu et que nous ne déterminons pas les finalités pour lesquelles ces données personnelles sont collectées, ni les moyens de collecter de telles données personnelles, nous n'agissons pas en qualité de responsable du traitement des données en vertu des lois sur la protection des données et ne disposons pas des responsabilités associées en vertu des lois sur la protection des données. Nous devons être considérés uniquement comme un sous-traitant pour le compte de nos clients et utilisateurs de tout contenu contenant des données personnelles qui sont soumises aux exigences des lois sur la protection des données. Sauf stipulation contraire dans la présente Politique de confidentialité ou dans les Conditions d'utilisation, nous n'entraînons pas de manière indépendante le transfert du contenu des données personnelles stockées dans la solution hébergée Convene ou l'application Convene vers des tiers, sauf vers les prestataires tiers susceptibles de traiter ces données pour notre compte dans le cadre de la prestation de nos services à nos clients.

Le client ou l'utilisateur est le responsable du traitement en vertu des lois sur la protection des données pour tout contenu contenant des données personnelles, ce qui signifie qu'il contrôle la manière dont ces données personnelles sont collectées et utilisées ainsi que la détermination des objectifs et des moyens de traitement de ces données. données personnelles. Nous ne sommes pas responsables du contenu des données personnelles contenues dans le Contenu ou d'autres informations stockées sur ses serveurs (ou de ses sous-traitants) à la discrétion du client ou de l'utilisateur et nous ne sommes pas responsables de la manière dont le client ou l'utilisateur recueille, traite la divulgation, distribue ou traite autrement ces informations.

4. Utilisation des informations

Nous pouvons utiliser les informations (qui peuvent inclure des informations personnelles) que nous recueillons à votre sujet pour diverses raisons, y compris, par exemple, pour:

Fournir, exploiter, maintenir et améliorer les services;
Vous permettre d'accéder à nos services et de les utiliser, notamment en créant et en rejoignant des réunions numériques, ou en téléchargeant, en collaborant et en partageant du contenu ;
Vous permettre d’accepter de participer à toute fonctionnalité interactive de nos Services;
Vous informer de changements apportés à nos Services ;
Vous envoyer des notes techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des avis de support ou administratifs;
Fournir et livrer des services et des fonctionnalités à votre demande;
Traiter et finaliser des transactions;
Répondre à vos commentaires ou question et fournir un service à la clientèle ou une assistance technique;
Communiquer avec vous, où vous avez convenu ou lorsque la loi le permet, à des fins de marketing, notamment pour vous informer périodiquement sur nos services, fonctionnalités, bulletins, offres, promotions et événements, et fournir d'autres nouvelles ou informations sur Azeus et Convene. Si vous avez accepté de recevoir nos communications marketing mais que, plus tard, vous changez d'avis et que vous ne souhaitez plus les recevoir, veuillez nous le faire savoir afin que nous puissions vous retirer de nos listes de diffusion. Vous pouvez nous contacter à l’adresse marketing@azeusconvene.com;
Superviser et analyser les tendances, utilisations et activités en lien avec nos Services;
Enquêter sur et prévenir des transactions frauduleuses, un accès non autorisé aux Services, ou d'autres activités illégales; et
Personnaliser et améliorer les services.

5. Partage de données avec des tierces parties

Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers..

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des entreprises qui fournissent des services en vue de nous assister dans nos activités commerciales, telles que le service à la clientèle. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos informations personnelles uniquement si cela est nécessaire dans le cadre de la prestation de leurs services pour notre compte.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers :

si vous êtes un utilisateur des Services individuel inscrit et que le domaine de l'adresse e-mail principale associée à votre compte appartient à votre employeur et qu’elle vous a été attribué en tant qu'employé ou membre de cette organisation, et que cette entreprise ou organisation souhaite établir un compte d'entreprise pour nos services, alors certaines informations concernant l'utilisation de votre compte individuel peuvent devenir accessibles à l'administrateur de cette organisation, y compris votre adresse e-mail; et
nous pouvons partager vos informations avec votre consentement, y compris lorsque vous choisissez d'utiliser des fonctionnalités des Services qui, de par leur nature, permettent le partage avec des tiers que vous avez choisis. Votre nom, votre adresse e-mail, les informations de votre profil et tout Contenu que vous choisissez de partager seront partagés avec ces tiers, et ces tiers peuvent communiquer avec vous en relation avec votre utilisation des fonctionnalités interactives ou de collaboration des Services. Par exemple, les tiers que vous invitez à rejoindre une réunion numérique à l'aide des Services peuvent également modifier le Contenu que vous avez partagé, télécharger des documents vers le Contenu que vous avez partagé et fournir à d'autres tierces parties le droit d'afficher le Contenu que vous avez partagé.

6. Où stockons-nous vos données ?

Nous pouvons stocker et traiter des informations personnelles et du contenu aux États-Unis et dans d'autres pays ou villes, notamment, mais sans s'y limiter, le Royaume-Uni, l'Australie, Hong Kong, Singapour ou encore les Philippines.

Pour les clients américains qui ont adopté nos services logiciels Convene en mode hébergé, le contenu téléchargé par les utilisateurs vers la solution hébergée Convene ou l'application Convene doit résider aux États-Unis. Aucun contenu ne sera transféré à l'extérieur des États-Unis sans le consentement préalable du client.

Pour les clients de l'Union européenne (UE) qui ont adopté nos services Convene hébergés en tant que service, le contenu téléchargé par les utilisateurs vers la solution hébergée Convene ou l'application Convene résidera dans l'UE ou l'Espace Economique Européen. Aucun contenu ne sera transféré en dehors de l'UE ou de l'EEE sans le consentement préalable du client.

Si vous avez des questions concernant le transfert de vos informations personnelles en dehors de la juridiction d'origine, veuillez envoyer un e-mail à dataprocessing@azeus.com.

7. Fonctionnalités collaboratives et de partage

Les Services offrent des fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers ou d'autres outils qui vous permettent de partager votre Contenu via les Services. En fonction de la nature collaborative des Services et en fonction des autorisations et paramètres que vous choisissez, l'utilisation de ces fonctionnalités permet le partage de Contenu avec des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer ou avec le public. Les droits d'accès et les paramètres peuvent être gérés à l'aide de la fonctionnalité Services. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités de collaboration et de partage, nous vous encourageons à consulter la documentation des Services fournis ou mis à disposition par Azeus, ou à contacter support@azeusconvene.com.

[fa icon="plus"] Dispositions spécifiques applicables aux Partenaires Commerciaux

1. Introduction

La protection et la confidentialité des données à caractère personnel des personnes de contact de nos clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires (chacun un «partenaire commercial») est importante pour Azeus et ses sociétés affiliées (ensemble «Azeus» ). Par conséquent, nous traitons les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection et de sécurité des données.

2. Catégories de données personnelles traitées, but du traitement et base juridique.

Dans le cadre de la relation commerciale avec Azeus, Azeus est susceptible de traiter des données personnelles aux fins suivantes:

Communiquer avec ses partenaires commerciaux sur les produits, services et projets d’Azeus ou de partenaires commerciaux, par ex. en répondant aux demandes de renseignements ou aux requêtes;
Planifier, exécuter et gérer la relation (contractuelle) avec nos partenaires commerciaux; par exemple en effectuant des transactions et des commandes de produits ou de services, en effectuant des paiements, en effectuant des activités de comptabilité, d'audit, de facturation et de collecte, en organisant des envois et des livraisons, en facilitant des réparations ou en fournissant des services de support;
Gérer et effectuer des sondages auprès de nos clients, ainsi que des campagnes de marketing, des analyses de marché, des tirages au sort, des concours ou d'autres activités ou événements promotionnels;
Préserver et protéger la sécurité de nos produits, services et sites Web, prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes;
Nous assurer du respect de nos obligations légales (telles que les obligations en matière de conservation des données et des documents, le contrôle de la conformité de nos partenaires commerciaux, pour prévenir la criminalité en col blanc ou le blanchiment d'argent) et des politiques d’Azeus ou des normes de l’industrie; et
Résoudre des différends, appliquer nos accords contractuels et établir, exercer ou nous défendre contre des actions en justice.

Pour les buts susmentionnés, Azeus peut traiter les catégories de données personnelles suivantes:

Coordonnées, telles que le nom complet, l'adresse de travail, le numéro de téléphone au travail, le numéro de téléphone mobile au travail, le numéro de fax au travail et l'adresse électronique professionnelle ;
Données de paiement, telles que les données nécessaires au traitement des paiements et à la prévention de la fraude, y compris des numéros de cartes de crédit / débit, des numéros de code de sécurité et d'autres informations de facturation connexes ;
Informations complémentaires nécessairement traitées dans le cadre d'un projet ou d'une relation contractuelle avec Azeus ou fournies volontairement par le Partenaire Commercial, telles que les commandes passées, les paiements effectués, les demandes ou encore des jalons de projet ;
Informations collectées à partir de ressources publiquement disponibles, de bases de données d'intégrité et d'organismes de crédit; et
Si exigé par la loi pour les contrôles de conformité de nos partenaires commerciaux: informations sur les litiges pertinents et significatifs ou autres procédures judiciaires contre les partenaires commerciaux.

Le traitement des données personnelles est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, y compris l'exécution de la relation (contractuelle) respective avec les partenaires commerciaux. Sauf indication contraire, la base juridique pour le traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point b) ou f), du règlement général sur la protection des données ou, s'il est explicitement fourni par les partenaires commerciaux, le consentement (article 6, paragraphe 1) a) du règlement général sur la protection des données).

Si nous ne collectons pas les données personnelles respectives, nous ne serons pas en mesure d’atteindre les objectifs susmentionnés.

[fa icon="plus"] Dispositions spécifiques applicables aux personnes postulant pour un emploi

1. Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Dans le cadre de tout processus de recrutement, nous collectons et traitons les données personnelles relatives aux personnes postulant pour un emploi. Nous nous engageons à être transparents sur la manière dont nous recueillons et utilisons ces données et remplissons nos obligations en matière de protection des données.

votre nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone;
des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels;
des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits à prestations; et
informations sur votre droit de travailler dans le pays.

Nous pouvons recueillir cette information de diverses façons. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des CV, obtenus à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou recueillis lors d'entretiens ou via d'autres formes d'évaluation.

Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Les données seront stockées dans divers emplacements, y compris dans votre dossier de candidature, dans nos systèmes de gestion des ressources humaines et dans d'autres systèmes informatiques (y compris des systèmes de messagerie électronique).

2. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous devons traiter vos données à votre demande pour prendre des mesures avant de passer un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour passer un contrat avec vous.

Dans certains cas, nous avons besoin des traiter ces données pour nous assurer que nous respections nos obligations légales. Il est par exemple obligatoire de vérifier qu'un candidat retenu pour un poste ait le droit de travailler dans le pays avant qu'il ne commence sa période d'emploi.

Nous avons un intérêt légitime à traiter les données personnelles pendant le processus de recrutement et à conserver les enregistrements du processus. Le traitement des données des postulants nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à un emploi et de décider à qui proposer un emploi. Nous pouvons également avoir besoin de traiter les données des postulants pour répondre ou nous défendre contre des actions en justice.

[fa icon="plus"] Sécurité

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Bien que nous prenions toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles que nous collectons directement auprès de vous, aucun système de sécurité n'est cependant impénétrable. En raison de la nature inhérente d'Internet en tant que véhicule de communication mondial ouvert, nous ne pouvons pas garantir que ces informations stockées sur nos systèmes ou autrement en notre possession, seront absolument à l'abri d’une intrusion de tiers, tels que des hackers ou pirates informatiques. En outre, nous ne pouvons pas garantir que les informations personnelles, collectées de manière passive, que vous avez choisies d'inclure dans les documents que vous stockez sur nos systèmes seront maintenues à des niveaux de protection adéquats permettant de répondre à toute exigence ou obligation spécifique que vous pourriez avoir en ce qui concerne ces données.

Vous pouvez accéder aux informations de votre compte et à nos Services uniquement en utilisant un nom d'Utilisateur et un mot de passe individuels. Pour protéger la confidentialité de vos informations personnelles, vous devez garder votre mot de passe confidentiel et ne pas le divulguer à un tiers. Veuillez nous aviser immédiatement si vous pensez que votre mot de passe a été mal utilisé. Veillez en outre à toujours vous déconnecter et à fermer votre navigateur à la fin de votre session.

Notre politique de sécurité des données est soutenue par un certain nombre de normes, processus et procédures de sécurité et nous stockons des informations dans des locaux contrôlés par accès ou dans des bases de données électroniques nécessitant des connexions et des mots de passe. Nous exigeons que nos fournisseurs de stockage de données tiers se conforment aux normes et standards appropriées en vigueur dans l’industrie informatique. Tous les partenaires et le personnel et les fournisseurs tiers ayant accès à des informations confidentielles sont soumis à des obligations de confidentialité.

[fa icon="plus"] Emplacement du traitement des données

Si vous visitez notre site Web à partir de l'UE, vos données seront stockées sur un serveur situé dans l'Espace Economique Européen (EEE).

En tant que partie d’un groupe mondial de sociétés, Azeus a des filiales et des fournisseurs de services tiers au sein et en dehors de l'Espace économique européen («EEE»). Nous pouvons transférer et divulguer vos informations personnelles à ces sociétés affiliées et à nos fournisseurs de services tiers pour l'une des finalités énoncées dans cette Politique de confidentialité.

Par conséquent, vos informations personnelles peuvent être transférées hors du pays où vous vous trouvez. Cela inclut les pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et les pays qui n'ont pas de lois qui prévoient une protection spécifique pour les informations personnelles. Lorsque nous collectons vos informations personnelles dans l'EEE, le transfert en dehors de l'EEE se fera uniquement:

à un destinataire dans une juridiction approuvée par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles (y compris les États-Unis pour les informations personnelles transférées à des organisations dans les États-Unis dans le cadre du bouclier de protection des données EU-US) ou
en vertu d'un accord qui couvre les exigences de l'UE relatives au transfert de données à caractère personnel vers des entreprises de traitement de données ou des contrôleurs de données en dehors de l'EEE.

Nous utilisons des ressources et des serveurs situés dans différents pays du monde pour traiter vos informations personnelles. Vos informations personnelles peuvent également être transférées à des fournisseurs de services tiers qui traitent ces informations en notre nom, y compris les fournisseurs de services informatiques tels que l'hébergement et la gestion de sites Web, la sauvegarde de données, la sécurité et les services de stockage. Nos fournisseurs de services tiers peuvent également utiliser leurs propres tiers (sous-traitants). Nos fournisseurs de services tiers et leurs sous-traitants sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité et de traiter les informations personnelles en respectant nos directives.

Si vous avez des questions concernant le transfert de vos informations personnelles en dehors de la juridiction d'origine, veuillez envoyer un e-mail à dataprocessing@azeus.com.

[fa icon="plus"] Partage d'informations à caractère personnel avec des parties tierces

Nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers uniquement de la manière décrite dans cette Politique de Confidentialité. Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers lorsque :

vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations personnelles de cette façon (cette interaction aura normalement lieu entre vous et votre gestionnaire de compte, notez que cela s'applique pas aux visiteurs de notre site Internet) ;
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si Azeus est impliquée dans une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie de ses actifs, ou une procédure de faillite, nous pouvons transférer vos informations à la société acquéreur, vous serez notifié par e-mail et / ou un avis sur notre Site de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.
Nous pouvons partager des données agrégés ou consolidées avec des tierces parties qui ne peuvent vous identifier directement.

[fa icon="plus"] Conservation des données

Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période conforme à l'objectif initial de la collecte. Nous pouvons également conserver vos données personnelles pendant la période de temps nécessaire à Azeus pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, effectuer des audits, respecter nos obligations légales, résoudre les litiges, ou faire respecter nos accords, le cas échéant.

Si vous souhaitez que nous supprimions vos informations exercer votre droit à l'oubli , veuillez contacter dataprocessing@azeus.com.

[fa icon="plus"] Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles que nous détenons en tant que responsable du traitement des données. Nous pouvons facturer une demande d'accès conformément à la loi applicable. Nous essayerons de répondre rapidement à toute demande d'information, et dans les délais légaux impartis en tout état de cause.

Vous avez le droit de faire corriger toute information personnelle inexacte. Lorsque cela est possible, une fois que nous sommes informés que les données personnelles que nous traitons ne sont plus exactes, nous apporterons des corrections (si nécessaire ) en fonction de vos nouvelles données.

Lorsque nous traitons des données personnelles sur la base du consentement, les personnes ont le droit de retirer leur consentement à tout moment.

Vous avez également le droit d'effacer / supprimer, de restreindre ou d'objecter à notre traitement des données personnelles et le droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez exercer n'importe quel de ces droits , veuillez contacter dataprocessing@azeus.com.

Si vous avez une réclamation concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par email à l'adresse dataprocessing@azeus.com en nous expliquant en détail les raisons de votre réclamation. Nous enquêterons sur et répondrons à toutes les réclamations que nous recevrons.

[fa icon="plus"] Modifications apportées à cette politique de confidentialité

Nous mettrons à jour cette politique de confidentialité si nécessaire pour refléter les commentaires des clients et les changements dans nos services. Lorsque nous publierons des modifications à cette politique de confidentialité, nous réviserons la date de «dernière mise à jour» en haut de la politique de confidentialité. Si des modifications importantes sont apportées à la déclaration ou à la façon dont Azeus utilisera vos informations personnelles, nous vous en informerons en publiant de façon visible un avis de ces modifications avant qu'elles ne prennent effet ou en vous envoyant directement une notification. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour savoir comment Azeus protège vos informations personnelles.

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