Description de nos mesures de sécurité

Les documents papier ne sont pas sûrs : on peut les laisser dans l’imprimante, les photocopier, ou tout simplement les oublier quelque part, et cela peut compromettre la sécurité de vos données. Mais conserver les documents sensibles ligne peut aussi poser un risque.


Convene est utilisé par des banques, des organismes gouvernementaux et des systèmes de santé partout dans le monde et sa sécurité est régulièrement testée par nos clients. Nous encourageons les tests réguliers, car nous savons que les menaces pour la sécurité évoluent constamment et que nous travaillons avec vous pour nous aider à rester en sécurité.


Téléchargez notre guide de sécurité pour avoir des explications détaillées sur nos fonctions de sécurité intégrées.

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Mes données sont-elles cryptées?

Vos données sont toujours cryptées, que ce soit dans le cloud, sur votre appareil ou lors leur transmission. Nous chiffrons les données selon une norme appelée AES256, qui est le plus haut niveau de cryptage disponible.

Etes-vous conformes aux normes en matière de sécurité ?

Nos processus de travail sont certifiés to ISO27001 et nous utilisons Amazon Web Services pour notre solutions d’hébergement sur le Cloud. AWS a de nombreuses certifications de sécurité (ISO27001, ISO 9001, C5, Cyber Essentials Plus, SOC 1-3 et plus encore) .

Nous pouvons également installer Convene sur votre site pour respecter les procédures de sécurité et de conformité de votre organisation si nécéssaire.

 

Si quelqu'un perd ou se fait voler son appareil, que se passe-t-il pour les documents ?

Vous pouvez effacer à distance les documents depuis le menu d'administration du système. Vous n'avez pas besoin d'acheter de logiciel supplémentaire pour que cela fonctionne et cela ne dépend pas du logiciel d'exploitation de l'appareil. Convene contient également une protection contre le piratage hors ligne pour empêcher l'accès non autorisé aux données même lorsque l'appareil est hors ligne.

Puis-je utiliser la biométrie pour me connecter à Convene?

Oui, c'est possible. Convene prend en charge les appareils équipés de la reconnaissance d'empreintes digitales pour la connexion à l'application.  D'autres formes d'authentification à deux facteurs sont également disponibles dans Convene.

Comment puis-je savoir qui a accédé à nos données ? 

Convene possède des fonctions d’audit complètes permettant de visualiser ou d’exporter vos données de contrôle à partir de la console administrateur. En outre, Convene est conçu pour autoriser la visualisation des documents de réunion uniquement pour les participants et les organisateurs.  L’administrateur du système peut voir les données d’audit de la réunion, mais il ne pourra pas accéder aux documents. 

Puis-je définir des mots de passe conformes à la politique de sécurité de mon entreprise ?

Oui c'est possible. En développant Convene, nous avons ajoutés de nombreuses options pour la création de mots de passe, telles que demandées par nos clients. Nous sommes convaincus que l'une de nos options de sécurité correspond à votre politique de mot de passe d'entreprise. Si ce n'est pas le cas, demandez nous et nous l'ajouterons au produit. Nous proposons également des connecteurs ADFS, qui vous permettent de vous connecter à Convene avec les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Office 365 ou à votre messagerie professionnelle.

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L'avis de nos clients

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Une sécurité supérieure à celle des concurrents

"Je me souviens que lors de l’évaluation de Convene par notre équipe en charge de la sécurité informatique, cette dernière a été impressionnée et satisfaite par les normes et certifications de cette application. Pour eux, cela représentait un degré de sécurité supérieur par rapport à ce que nous avions avant. "

Chris Spanias, Architecte de Solutions chez Tesco UK

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Une sécurité dernier cri

"La sécurité de l'information est très importante car nous traitons avec les membres et leurs données personnelles, et nous devons donc être vigilants. Tout le monde a ses propres mots de passe, et en tant qu'administrateur Convene, je dispose d'un contrôle granulaire des accès et permissions et je peux bloquer certains utilisateurs si c’est nécessaire."

Anthony Ansar, DSI chez Community Trade Union.

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Les informations sensibles sont sécurisées

"Si nous envoyons les documents par la poste, nous devons d’abord anonymiser tous les rapports en enlevant les noms de famille, de façon à protéger les données en cas de perte du colis. Cela nous prenait des heures pour chaque réunion de panel d’adoption.  Désormais, avec Convene, tous les documents sont sur un serveur sécurisé, et nous n’avons plus à enlever les noms un par un, ce qui nous fait gagner énormément de temps. "

Nigel Foxon-Hale, Administrateur Senior chez  After Adoption.

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Combien de temps faut-il pour mettre en place un essai ?
Quelques minutes seulement. Nous vous enverrons un email d'activation avec accès à notre solution. Il vous suffit ensuite de télécharger l'application depuis l'App Store/Android Store et de vous connecter.

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