Nei prossimi anni l'UE introdurrà una legislazione più rigorosa in materia di ESG, sia per le grandi aziende che per le PMI, che dovranno presentare relazioni. È fondamentale che la vostra organizzazione anticipi queste normative e riduca l'impatto negativo implementando strategie di monitoraggio, raccolta dati e reporting accurate. Porre l'ESG in cima alla vostra agenda vi offre un vantaggio rispetto alle aziende che non hanno ancora alcun obbligo di rendicontazione quando si tratta di conformarsi ai quadri normativi esistenti e a quelli nuovi, nonché di attrarre finanziamenti sostenibili e di compiacere gli stakeholder.
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) è la nuova normativa dell'UE che impone alle aziende di pubblicare regolarmente rapporti sulle loro attività ESG. È stata concepita per incoraggiare le aziende a sviluppare approcci più responsabili al business e per aiutare gli stakeholder a valutare le loro prestazioni non finanziarie. Per la prima volta, la Commissione europea definisce un quadro di rendicontazione unificato per i dati non finanziari.
Che cosa è CSRD?
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) impone alle aziende di riferire sull'impatto delle attività aziendali sull'ambiente e sulla società. L'obiettivo è quello di migliorare e stabilire norme coerenti per le aziende che presentano relazioni sulla sostenibilità nell'UE.
La direttiva amplia la gamma di rendiconti di sostenibilità, al fine di stabilire un metodo uniforme per la rendicontazione. Interesserà circa 50.000 aziende in tutta Europa.
Con l'implementazione di un quadro di rendicontazione standardizzato, l'UE affronta la questione della rendicontazione accurata e della garanzia di qualità. La CSRD prevede che le aziende private e pubbliche dell'UE forniscano informazioni dettagliate sulle questioni legate alla sostenibilità. Questo vale anche per tutte le aziende extra-UE con una presenza significativa in Europa.
Gli obiettivi generali del CSRD sono:
- Standardizzare e migliorare la qualità dei dati e delle comunicazioni
- Offrire a stakeholder e investitori informazioni più accessibili e complete
- Migliorare la responsabilità e la trasparenza delle imprese
- Facilitare il passaggio a un'economia più sostenibile.
Oltre a implementare requisiti di rendicontazione più severi, la CSRD si applica anche a un numero maggiore di società rispetto alla precedente normativa NFRD. Ciò va a vantaggio degli investitori che cercano una comprensione più approfondita del mercato e sostiene i progressi dell'UE verso l'European green deal.
In cosa si differenzia dall'NFRD?
Gli obiettivi principali di entrambe le direttive sono migliorare la chiarezza e sostenere lo sviluppo di un'economia più sostenibile. Tuttavia, la CSRD va oltre, aumentando i requisiti di rendicontazione. Ciò include una gamma più ampia di aziende e stabilisce un sistema comune di rendicontazione.
Inoltre, la CSRD sottolinea l'importanza degli audit sulle informazioni di sostenibilità fornite dalle aziende. Ciò si tradurrà in dati più affidabili e in una maggiore fiducia da parte degli stakeholder.
Come la NFRD, la CSRD richiede alle grandi aziende di pubblicare informazioni su:
- Sicurezza e protezione dell'ambiente
- Assistenza ai dipendenti e condotta etica
- Rispetto dei diritti umani
- Lotta alla corruzione e alla concussione
- Diversità nei consigli di amministrazione
Tuttavia, nell'ambito della NFRD, le imprese potevano rendicontare le questioni di sostenibilità utilizzando qualsiasi standard di rendicontazione, poiché non esisteva un quadro comune.
In confronto, la CSRD comprende un numero maggiore di aziende e prevede requisiti di rendicontazione più stringenti. La CSRD:
- Offre obblighi di comunicazione rafforzati, compresi i dettagli specifici e la portata delle informazioni richieste.
- Estende gli obblighi di rendicontazione a tutte le grandi imprese, alle PMI e ad alcune imprese extra-UE con filiali o consociate nell'UE.
- Obbliga a redigere i rapporti in linea con gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
- Richiede l'etichettatura digitale per i rapporti.
- Impone l'inclusione dei dati divulgati nei rapporti di gestione delle aziende.
- Richiede la verifica di tutti i rapporti da parte di revisori e finanziatori terzi autorizzati.
- Definisce e chiarisce principi chiave come la doppia materialità, le misure di sostenibilità e gli intangibili.
Quando verrà attuato il CSRD?
Gli Stati membri dell'UE dovranno incorporare questa nuova direttiva nella loro legislazione nazionale entro la fine del 2023.
A partire dall'inizio del 2024, le società che rientrano nell'ambito di applicazione della CSRD e che attualmente sono soggette alla NFRD inizieranno a presentare le loro relazioni. Ciò include anche tutte le altre grandi aziende dell'UE. Le imprese saranno obbligate a comunicare i dati di fine anno 2024 nel 2025.
Entro il 2026, le PMI che operano in un mercato regolamentato, quindi non le microimprese, inizieranno a presentare i dati secondo la CSRD. Queste relazioni riguarderanno l'anno fiscale 2025. A partire dal 2028, tutte le PMI inizieranno a presentare relazioni sull'anno fiscale 2027. Tuttavia, ci sarà un'ulteriore possibilità di opt-out volontario fino al 2029.
Poi, a partire dal 2029, tutte le società non europee che operano nell'UE con un fatturato netto di 150 milioni di euro inizieranno a presentare le loro relazioni.
Quali effetti avrà la CSRD sulle aziende?
Non si sa con esattezza quando la Commissione europea inizierà a sanzionare le aziende che non si adeguano. Tuttavia, in base ai requisiti della Commissione nell'ambito della CSRD, le sanzioni saranno significative.Ciò significa che le aziende devono iniziare ad adottare misure proattive per conformarsi alla CSRD. È fondamentale iniziare subito a prepararsi, poiché la scadenza per la conformità si sta avvicinando rapidamente.
La CSRD si applica a tre tipi di società:
- Grandi imprese dell'UE
- Piccole e medie imprese quotate sui mercati regolamentati dell'UE.
- Società non UE che hanno un'attività sostanziale nell'UE.
Tutte le grandi imprese dell'UE devono conformarsi alla CSRD, sia che si tratti di aziende pubbliche che private. Un'azienda è considerata grande se soddisfa almeno due dei seguenti criteri: avere più di 250 dipendenti, generare un fatturato netto superiore a 40 milioni di euro o avere un totale di bilancio superiore a 20 milioni di euro.
Anche le piccole e medie imprese dell'UE (PMI) quotate devono conformarsi alla CSRD. Le PMI quotate sono società i cui titoli sono negoziati su un mercato regolamentato dell'UE. Non si qualificano come grandi società, secondo la definizione di cui sopra.
Per le società extra-UE con attività nell'UE, si prevede che gli obblighi di rendicontazione saranno simili a quelli imposti alle società dell'UE.
Il messaggio chiaro dello sviluppo della CSRD è il seguente: le normative sono in arrivo, la conformità è una necessità e l'ESG è in prima linea nell'agenda delle aziende.
Come prepararsi al CSRD?
L'implementazione della CSRD comporterà cambiamenti significativi nel modo in cui i dati vengono gestiti e comunicati. Di conseguenza, molte aziende potrebbero dover affrontare ingenti investimenti iniziali. Questo può far sì che i team si sentano sopraffatti se non sono adeguatamente supportati.
Le aziende devono prepararsi oggi alla conformità alla CSRD e ci sono molti modi per farlo.
È importante che le aziende forniscano una formazione ai membri del team coinvolti nella raccolta dei dati. Ciò può contribuire ad alleviare la potenziale intimidazione che può derivare da nuovi e più severi requisiti. Le aziende devono informare i membri del team necessari dell'impatto della CSRD sull'azienda. Dovrebbero anche cercare di definire gli aspetti della direttiva di cui saranno responsabili.
Tutti i livelli dell'azienda devono comprendere le tempistiche della CSRD e di qualsiasi altra normativa. Questo può aiutare a mantenere i team in carreggiata prima dell'entrata in vigore della rendicontazione obbligatoria. È essenziale rimanere aggiornati sulle informazioni che potrebbero cambiare in futuro.
Inoltre, le organizzazioni dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di un software di reporting. Questo tipo di software può far risparmiare alle aziende le risorse che avrebbero speso per la raccolta, l'inserimento e l'analisi manuale dei dati. Le aziende hanno l'opportunità di migliorare l'efficienza attraverso l'automazione di processi tradizionalmente ad alta intensità di lavoro.
La creazione di rapporti ESG accurati rappresenta un ostacolo significativo per molte organizzazioni. La gamma di misurazioni ESG è ampia e varia a seconda del settore, dell'azienda e della società.
