Il ruolo delle università nella condivisione della conoscenza è essenziale mentre il mondo lavora per un futuro migliore. A Convene, riconosciamo l'importanza della comunicazione e della collaborazione. Ecco perché siamo così orgogliosi di quante istituzioni accademiche hanno scelto di adottare il nostro software.

Convene gode già della fiducia di oltre 300 istituzioni accademiche, tra cui l' Università di Warwick e il London School of Economics che si affidano al nostro software per garantire che i loro processi di governance funzionino senza intoppi in modo che possano concentrarsi sull'offrire ai loro studenti un'esperienza educativa di alta qualità.

Quindi cosa rende Convene una delle migliori scelte per le università del Regno Unito? E in primo luogo, cos'è un Board Portal?

Che cos'è un portale del consiglio di amministrazione?

Un portale del consiglio è un software che consente agli utenti di accedere in modo sicuro ai documenti del consiglio e di collaborare elettronicamente con altri membri del consiglio.

I Board Portal sono uno strumento utile per garantire che il Consiglio funzioni in modo efficiente e che le scadenze, gli obiettivi e le riunioni siano gestiti in modo appropriato. Consentono ai direttori del consiglio di amministrazione e alle altre parti interessate di rimanere aggiornati sugli obiettivi del consiglio.

I portali del consiglio di amministrazione hanno svolto un ruolo importante nel supportare la condivisione delle informazioni, il processo decisionale, la gestione del rischio e la responsabilità che derivano da una buona governance aziendale. Forniscono un'unica piattaforma per la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione e dei comitati, del rischio, del processo decisionale e di altre attività correlate alla governance.

Perché le università del Regno Unito utilizzano il portale del consiglio di amministrazione di Convene?

Convene soddisfa elevati standard di sicurezza

Quando si tratta di standard di sicurezza, le università devono stare al passo con i tempi, poiché gestiscono livelli elevati di dati sensibili. Convene è progettato per rispondere alle minacce alla sicurezza informatica in continua evoluzione. Con la crittografia AES a 256 bit e l'accreditamento CMMI di livello 5, le università possono essere certe che i loro dati sono al sicuro . Parlando dell'implementazione di Convene da parte dell'Università di Warwick , Sophie Black ha osservato che “In qualità di istituzione accademica, viene gestito un volume elevato di dati sensibili. Quando abbiamo preso in considerazione l'implementazione di una soluzione digitale, la sicurezza è stata la prima priorità'.

L'università si è assicurata di fare le proprie ricerche quando ha indagato sulla protezione dei dati all'avanguardia di Convene: "Per garantire un'efficace due

diligence, abbiamo compilato un catalogo approfondito dei requisiti, e questo ha permesso di valutare ogni prodotto in modo efficace". Il sistema completamente conforme al GDPR offre protezione e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Dai gruppi di ammissione all'amministratore di laurea, il nostro software digitale può migliorare la tua sicurezza. Assicurati che ogni domanda elaborata sia trattata con un adeguato livello di conformità.

Le utili funzionalità di Convene incoraggiano la comunicazione intelligente

Man mano che i budget diventano sempre più limitati, le università devono bilanciare i costi con la funzionalità . L'ampia gamma di funzionalità di Convene consente alle istituzioni accademiche di semplificare la comunicazione e ottenere il massimo dalle riunioni del consiglio di amministrazione, senza sacrificare il budget. Come ha osservato Helen Matthews, Assistant University Secretary presso la Birmingham City University : 'I nostri costi sono già molto più bassi e siamo incredibilmente entusiasti della sua funzionalità. Spesso ci troviamo a scoprire nuove funzionalità, oltre a quelle che già conosciamo'. Review Room integrata. "Prima della convocazione, le nostre bozze di verbale venivano distribuite via e-mail, ma ora le inseriamo semplicemente nella Review Room, dove i verbali ed i commenti sono immediatamente disponibili su un documento".

L'interfaccia accessibile di Convene migliora la collaborazione

Le funzionalità intuitive di Convene rendono il nostro software una delle soluzioni più accessibili sul mercato. L'interfaccia è così facile da usare che anche i membri del comitato più tecnofobi si sentono a proprio agio e migliorano l'esperienza lavorativa. Abbiamo anche una gamma di funzionalità per supportare la collaborazione inclusiva, comprese le funzioni di sintesi vocale e di trascrizione. Come dimostra questa dichiarazione personale, abbiamo tutti i requisiti di ingresso giusti per fare la differenza nei processi universitari. Chiedete al vostro staff di ammissioni di occuparsi del caso!

Nelle parole di Nadine Lewycky, responsabile della governance presso la Queen Mary University : 'Il feedback che abbiamo ricevuto dal comitato è stato molto positivo. Hanno evidenziato in particolare quanto sia facile navigare all'interno di un pacchetto, fare clic sull'agenda e firmare i documenti'.

La comunicazione fluente è al centro dell'istruzione superiore e il nostro software lo rende più semplice che mai. Convene è un pluripremiato portale del consiglio progettato per digitalizzare e semplificare i processi delle riunioni dall'inizio alla fine. Le nostre funzionalità complete includono:

● Una raccolta documenti con accesso basato sui ruoli per garantire la protezione dei documenti sensibili.

● Audit Trail integrato per essere sicuri di essere conformi a tutte le normative.

● Videoconferenza integrata in modo da poter passare da remoto a ibrido senza problemi, continuando a visualizzare il tuo Board Pack su un unico schermo.

● Sondaggi, con l'opzione per l'anonimato, così puoi essere sicuro di essere a conoscenza delle opinioni dei tuoi dipendenti. Funzionalità di accessibilità, incluso il text-to-voice, che ci rende il principale portale accessibile del consiglio di amministrazione.

Ora completamente integrato con Microsoft Teams, l’intera squadra di governance può beneficiare della sicurezza e della funzionalità di un portale del consiglio di amministrazione, tutto all'interno di Microsoft Teams. Se desideri saperne di più su come l'ampia gamma di funzionalità di Convene può aiutare la tua organizzazione a ottenere una governance migliore, non esitare a prenotare una demo oggi stesso!